18 начина да пестите времето си

11. Не започвайте и не завършвайте деня си с четене на имейли. Най-добре определете точни часове, в които да проверите пощата си три, най-много четири пъти през деня. В противен случай рискувате да опропастите целия си ден или да си докарате поредната безсънна нощ. Трийте безполезните рекламни и социални съобщения и оставете в пощата си само онези, които са свързани с конкретни задачи.

12. Същото правете и с телефонните разгоори. Когато правите нещо, оставяйте телефона си на „тих режим“. След като свършите започнатото можете да върнете обаждане на важните позвънявания.

13. Не се разсейвайте с вършенето но няколко задачи едновременно. АКо сте се заели с писането на имейли – правете определено време само това, ако сте избрали да говорите по-телефона, говорете съсредоточено, кратко и по-същество, без да се опитвате през това време да простирате или готвите.

14. Започнете деня си с най-важната задача. Винаги степенувайте задачите, които трябва да свършите през деня.

15. Винаги си задайвайте въпроса кое е най-важното нещо, което да свършите точно сега и приложете петминутното правило.

16. Не се колебайте да отложите някоя задача или ангажимент или да я възложите на някой друг, ако чувствате, че не можете да я свършите сами. В това няма нищо срамно. Не забравяйте, че и свръхчовеците имат нужда от почивка. Една кратка почивка може да даде тласък и да ви помогне да свършите задълженията си за три пъти по-кратко време, отколкото ако сте си поставили за цел да свършите всичко и едва тогава да си починете.

17. Научете се да казвате „НЕ“. Не се ангажирайте с извънредни задачи, игнорирайте онези от тях, които са незначителни или не са спешни и не се вълнувайте от оценката на околните –тя често е субективна. Следвайте своя ритъм и най-важното – съобразявайте се на първо място със себи си при изпълнението на всяка задача, дори тя да е свързана с детето, съпруга и семейството ви.

18. Понякога е много полезно да казвате „Не зная“, дори ако знаете. Тази фалшива некомпетентност и идеален и дипломатичен начин да се измъкнете от задача, която не ви е по вкуса. Що се отнася до семейните задължения доказано е, че да показвате своите умения и сръчности на 100%, съвсем не е във ваша полза. Дори едни ден да ви обвинят в егоизъм, не забравяйте – от здравословната му доза се нуждае всеки, за да съхрани себе си.

Източник: brightside.me